S-a considerat că o astfel de măsură este oportună din deziderate ce țin de creșterea interesului acționarilor de a fi implicați în sistemul de vot, creșterea participării la adunările generale, reducerea costului și timpului necesare organizării adunărilor generale și creșterea transparenței și securității sistemului de vot. vom prezenta în continuare cele mai importante repere ale noilor reglementări în acest domeniu.
A șadar, potrivit noii reglementări aplicabile de la 6 decembrie 2024, acționarii (în cazul societăților pe acțiuni)/asociații (în cazul societăților cu răspundere limitată), în persoană sau reprezentați, pot participa și vota fizic sau prin mijloace electronice de comunicare la distanță în cadrul adunărilor generale. Aceștia își pot exprima votul și prin corespondență.
Dacă prin actul constitutiv se prevede acest lucru, acționarii/asociații pot participa la adunarea generală prin mijloace electronice de comunicare la distanță, care trebuie să întrunească condițiile tehnice necesare pentru identificarea participanților, pentru participarea efectivă a acestora și retransmiterea deliberărilor în mod continuu, pentru exercitarea dreptului de a se adresa adunării, pentru exprimarea votului, în cadrul adunării generale, astfel încât să permită identificarea participanților, verificarea ulterioară a modului în care s-a votat și posibilitatea ca fiecare acționar/asociat să își poată verifica votul exprimat.
În acest sens, s-a introdus obligativitatea ca în convocator, pe lângă locul și data ținerii adunării, precum și ordinea de zi, cu menționarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunării, să se menționeze și descrierea procedurilor care trebuie urmate de acționari pentru a participa și vota online în adunarea generală, în cazul în care se asigură și participarea prin mijloace electronice de comunicare la distanță.
Hotărârile adoptate în cadrul adunării generale desfășurate în aceste condiții se semnează olograf sau cu semnătură electronică, în condițiile legii.
*Acest material prezintă cadrul legal general în materie, fără pretenții de exhaustivitate pe subiect. Ideile prezentate sunt strict informative și nu elimină necesitatea analizării prevederilor legale expuse și nici pe aceea a consultanței juridice oferite de un avocat, nefiind un substitut pentru acestea într-o speță concretă
Text: Rubrică realizată de av. Achim-Sorin RĂZOARE – colaborator Laurenţiu,
Laurenţiu & Associates