Platforma lansată de Inspecția Muncii reprezintă un pas important în procesul de digitalizare a relațiilor de muncă în România.
Începând cu anul 2024, această platformă devine canalul oficial de transmitere a datelor din registrul general de evidență a salariaților, înlocuind treptat aplicația Revisal.
Pot accesa sistemul informatic REGES-ONLINE angajatorii desemnați (prin salariați proprii sau delegați) conform art. 3 alin. (5), (6), (7), autoritățile/instituțiile publice, numai în baza unor protocoale oficiale cu Inspecția Muncii – art. 10 alin. (1) și salariații au acces limitat la datele proprii – pot genera un raport semnat digital putând semnala eventuale erori (art. 8 alin. 4 și 7).
Obligațiile angajatorilor în platforma REGES-ONLINE sunt următoarele:
• Transmiterea contractelor individuale de muncă și a modificărilor acestora exclusiv prin REGES-ONLINE – cu cel târziu o zi lucrătoare înainte de începerea activității salariatului
• Crearea contului de utilizator prin Spațiul Privat Virtual (SPV) și desemnarea persoanelor autorizate cu drept de acces în platformă
• Raportarea încetării contractelor de muncă – în maximum o zi lucrătoare de la producerea evenimentului
• Menținerea informațiilor actualizate și corecte – înregistrările din
REGES-ONLINE au valoare oficială în raport cu Inspecția Muncii și pot fi utilizate în instanță
• Arhivarea electronică a datelor – cu obligația de păstrare pentru 75 de ani.
Obligațiile prestatorilor de servicii externalizate (HR/contabilitate) în platforma REGES-ONLINE sunt următoarele:
• Prestatorii pot opera în REGES-ONLINE doar pe baza unei împuterniciri exprese, înregistrate în sistemul informatic
• Au aceleași obligații ca angajatorii privind respectarea termenelor legale de transmitere și acuratețea datelor
• Răspund solidari cu angajatorul pentru nerespectarea obligațiilor, putând atrage sancțiuni contravenționale.
Drepturile și accesul salariaților în platforma REGES-ONLINE sunt următoarele:
• Salariații pot accesa gratuit, în timp real, contractele de muncă precum și modificările acestora prin contul propriu din REGES-ONLINE
• Se asigură transparență – angajatul poate verifica dacă a fost raportat corect în sistem, ce salariu și funcție sunt înregistrate, data încetării etc.
• Pot descărca dovezi oficiale despre istoricul profesional – utile pentru pensie, reconversie profesională, dosare de șomaj sau creditare
• Primesc notificări în timp real privind modificările operate în fișa personală din REGES-ONLINE.
Sancțiunile și riscurile pentru angajatori generate de noile reglementări legate de platforma REGES-ONLINE sunt următoarele:
• Amenzi de până la 8.000 lei pentru netransmiterea la termen a contractelor de muncă
• Sancțiuni pentru raportări incomplete sau incorecte
• Răspundere disciplinară și civilă pentru prejudicii aduse salariatului prin omisiuni sau falsuri
• În cazul prestatorilor, sancțiunile se aplică, atât firmei de HR, cât și angajatorului beneficiar.
Platforma REGES-ONLINE marchează o schimbare profundă în modul de gestionare a relațiilor de muncă, impunând digitalizare, transparență și responsabilitate. Angajatorii și prestatorii trebuie să adopte măsuri concrete pentru conformare, iar salariații devin actori activi, cu acces facil la propriile date. Respectarea noilor obligații previne sanc- țiunile și contribuie la profesionalizarea pieței muncii din România.
