Un aspect important introdus de Ordonanța de Urgență nr. 138/2024 vizează verificarea și transparența contabilității. Astfel, pentru o mai bună acuratețe a înregistrărilor, s-a stabilit că balanța de verificare trebuie întocmită lunar. Această măsură urmărește să asigure că toate operațiunile contabile sunt reflectate corect și la timp, contribuind la reducerea riscurilor de erori și la creșterea nivelului de conformitate.
Instituțiile publice vor avea obligația de a întocmi situații financiare, atât trimestriale, cât și anuale, în conformitate cu normele elaborate de Ministerul Finanțelor. Aceste documente vor fi păstrate timp de 10 ani, pentru a permite verificarea acestora în cazul controalelor ulterioare.
În ceea ce privește situațiile financiare anuale și raportările contabile, acestea vor trebui semnate de către directorul economic, contabilul-șef sau de o persoană autorizată, angajată legal pentru a îndeplini această funcție. Reamintim prevederea existentă în Legea Contabilității conform căreia aceste documente pot fi întocmite și semnate de persoane fizice sau juridice autorizate, membre ale
Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR), fără ca această reglementare să sufere modificări.
De asemenea, Ordonanța reglementează termenele de depunere a situațiilor financiare anuale:
• Până la data de 31 mai a exercițiului financiar următor pentrusocietăți comerciale, companii naționale, regii autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare și alte subunități fără personalitate juridică,
• Până la data de 30 aprilie a exercițiului financiar următor pentru alte persoane juridice. În cazul în care aceste date coincid cu zile nelucrătoare, termenul se extinde până la prima zi lucrătoare,
• Entitățile cu un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic vor avea obligația de a depune situațiile financiare anuale în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales. Începând cu exercițiul financiar 2025, depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile se va face exclusiv în format electronic, conform specificațiilor tehnice publicate pe portalul ANAF. Această tranziție la digitalizare reflectă obiectivul autorităților de a moderniza interacțiunea contribuabililor cu instituțiile fiscale și de a crește eficiența administrativă.
Măsurile prevăzute de Ordonanța nr. 138/2024 subliniază eforturile autorităților de a armoniza legislația fiscală și contabilă cu noile cerin- țe tehnologice și economice. Implementarea sistemelor electronice precum RO e-Factura, RO e-Transport și RO e-TVA nu doar că sprijină digitalizarea, ci și contribuie la creșterea transparenței fiscale și la reducerea riscurilor de evaziune fiscală.
De asemenea, modificările aduse Codului Fiscal adresează nevoile practice ale contribuabililor, prin clarificarea unor aspecte importante legate de calcularea și raportarea impozitelor și taxelor. Totodată, ajustările legislative în domeniul contabilității reflectă o abordare orientată către standardizarea și consolidarea conformității în acest sector.
Cu toate acestea, întreprinderile și alte entități economice sunt încurajate să evalueze impactul acestor schimbări asupra activității lor și să implementeze măsurile necesare pentru a se conforma noilor reglementări. În acest context, colaborarea cu profesioniști din domeniul fiscal și contabil devine esențială pentru a asigura o tranziție eficientă la noile cerințe legislative.
Text: Oana LUCA – Consultant fiscal